Creare una presentazione in Powerpoint con la Creazione guidata

Non avete mai creato una presentazione prima d’ora? Ebbene, dopo aver letto questo post sarete in grado di creare in pochi minuti una presentazione anche senza conoscere le funzionalità più avanzate di PowerPoint. Nessun trucco, solo l’utilizzo dello strumento di Creazione guidata di PowerPoint.
Attraverso la creazione guidata PowerPoint guidapasso passo l’utente nella creazione di una presentazione di tipo standard.
-Avviamo PowerPoint e scegliamo l’opzione di esecuzione guidata del contenuto.
-Si apre la schermata iniziale dell’esecuzione guidata del contenuto. Clicchiamo sul pulsante Avanti.

Selezioniamo il tipo di presentazione da creare. PowerPoint mette a nostra disposizione una serie di modelli di presentazione predefiniti, suddivisi per categorie. A ciascuna categoria è associato un pulsante. A seconda del pulsante che si preme sulla sinistra, nel riquadro di destra appare l’elenco dei modelli raccolti sotto la categoria scelta. Selezioniamo il modello che più ci fa comodo e clicchiamo sul pulsante Avanti

-Selezioniamo il tipo di supporto che intendiamo utilizzare per riprodurre la presentazione: i lucidi, le diapositive, lo schermo etc

-Inseriamo il titolo della presentazione e la stringa da visualizzare a piè di pagina in ogni diapositiva e clicchiamo su Avanti

-Viene visualizzata la finestra di riepilogo. Premiamo su Fine

Et voilà, abbiamo appena finito di creare la struttura della nostra prima presentazione. Più rapido di così!

Ora dobbiamo personalizzarla adattandola alle nostre esigenze.
Ogni diapositiva è costituita da una serie di elementi (immagini, caselle di testo, pulsanti, linee etc). Per modificarli bisogna selezionare l’elemento da modificare. La personalizzazione avviene agendo sui seguenti elementi:
caselle
testo
sfondo
riempimento
colore


Operazioni sugli elementi (caselle, immagini, linee etc):
le caselle si possono modificare quanto a forma e dimensioni oppure spostare.
Per modificarne forma o dimensioni, basta selezionare la casella, fare clic e, tenendo premuto il pulsante del mouse, trascinare il puntatore. Quando si seleziona una casella, PowerPoint fa apparire intorno all’oggetto una cornice rettangolare dotata di 8 quadratini bianchi, chiamati maniglie di ridimensionamento. Le maniglie poste al centro dei lati consentono di modificare solo una dimensione dell’elemento (ossia la dimensione verticale o orizzontale), quelle poste negli angoli permettono di modificare contemporaneamente larghezza e altezza
Per spostare un elemento, basta selezionarlo e, tenendo premuto il pulsante del mouse, trascinare l’elemento nella posizione desiderata

Modifica del testo:
Con la creazione guidata PowerPoint inserisce nelle caselle di testo del testo predefinto. Per modificare tale testo, basta cliccare nella casella di testo, in corrispondenza del punto in cui desideriamo inserire o modificare il testo. Le funzioni di modifica sono quelle normalmente supportate dai programmi di elaborazione testi. Quindi ad esempio, col BACKSPACE si cancellano le singole lettere, si può utilizzare il Copia-Incolla etc.
PowerPoint consente di realizzare la medesima operazione in molti modi: ad esempio, il testo si può modificare non solo agendo sulle singole caselle di testo di ciascuna diapositiva ma anche sugli elementi visualizzati all’interno del riquadro dell struttura

La casella di testo e il testo in essa contenuto si può formattare. Per modificare la formattazione del testo si possono usare tre pulsanti della barra degli strumenti Disegno (Visualizza/Barre degli strumenti/Disegno), ossia:
Colore riempimento (che permette di modificare il colore della casella di testo)
Colore linea (che permette di aggiungere un contorno colorato intorno alla casella di testo)
Colore carattere (che permette di modificare il colore del testo contenuto nelle caselle

Ai fini della formattazione del testo contenuto nelle caselle di testo si possono utilizzare anche i vari pulsanti presenti nella barra di menu Formattazione oppure la finestra Carattere raggiungibile scegliendo il comando Carattere dal menu Formato.
Ricordate; se volete formattare il testo di una casella di testo (ad esempio, ingrandire, cambiare lo stile, allineare il testo etc) dovete prima di tutto selezionare con un clic la casella di testo, quindi evidenziare con il mouse la parte da modificare


Modifica dello sfondo:

Le diapositicve possono essere bianche e prive di sfondo ma certo la presentazione avrà un impatto diverso se invece le diapositive avranno uno sfondo personalizzato con colori o immagini particolari.
Ci può essere un’immagine di sfondo diversa per ciascuna diapositiva oppure si può impostare lo stesso sfondo per tutte le diapositive. La scelta dipende da voi e...dal vostro senso estetico
Per impostare lo sfondo di una diapositiva basta fare clic destro in un punto della diapositiva non occupato da alcun elemento edal menu contestuale selezionare il comando Sfondo. Si apre la finestra di dialogo seguente:

nella quale è possibile effettuare le seguenti operazioni:
nella casella di riepilogo posta sotto il riquadro di anteprima, si può scegliere una prima serie di opzioni, costituite da caselle colorate;

comando Altri colori: apre una finestra di dialogo costituita da due schede: Standard e Personalizzati. La scheda Standard mostra la tavolozza standard: il piccolo riquadro posto in basso a destra visualizza il colore corrente e quello appena selezionato. Per modificare il colore dello sfondo è sufficiente fare clic su una delle caselle della tavolozza, premere Ok e poi il pulsante Applica.

La scheda Personalizzati consente di personalizzare il colore di sfondo: il riquadro superiore contiene la tavolozza dei colori fondamentali, mentre in basso si trovano 6 caselle che controllano i livelli delle componenti fondamentali (rosso, verde e blu), la luminosità, la saturazione e la tonalità della tinta

comando Effetti di riempimento: apre una finestra di dialogo costituita da 4 schede:
- Sfumature
-Trama
-Motivo
-Immagine

La sfumatura è un particolare effetto grafico che serve a passare gradatamente fra due diverse tonalità di colore.

PowerPoint ci da 3 possibilità di scelta:
sfumatura costituita da un solo colore: scegliamo allora l’opzione Un colore e col dispositivo di scorrimento che appare sfumiamo il colore verso il nero o verso il bianco;

sfumatura costituita da due colori: scegliamo allora l’opzione Due colori e scegliamo i due colri della sfumatura da altrettante caselle di riepilogo denominate rispettivamente Colore1 e Colore2

Preimpostato: fa apparire una casella di riepilogo contenente un elenco di combinazioni di colori predefinite

Una sfumatura può avere diverse direzioni: orizzontale, verticale, diagonale su, diagonale giù etc. per assegnare la direzione a una sfumatura utilizzare i pulsanti raccolti nel gruppo di opzioni Sfumatura. Ciascuna opzione ha a sua volta 4 varianti, visualizzate in altrettanti riquadri di anteprima. Perciò potete sbizzarrirvi nelle personalizzazioni

La scheda Trama consente di applicare allo sfondo una trama uniforme. Potete utilizzare le trame predefinite di PowerPoint oppure importare una vostra trama cliccando sul pulsante Altra trama

I Motivi sono trame più semplici composte di due soli colori: quello di primo piano, usato per disegnare le linee principali, e quello di secondo piano, usato come sfondo. L’utente può specificare i due colori del motivo tramite le relative caselle di riepilogo poste in basso

sheda Immagine: consente l’inserimento di un’immagine come sfondo. Basta cliccare sul pulsante Seleziona immagine, dalla finestra che si apre scegliere il file grafico da utilizzare come sfondo e cliccare sul pulsante Inserisci. Powerpoint adatta automaticamente le dimensioni dell’immagine a quella dello sfondo, perciò, onde evitare che l’immagine risulti distorta, è meglio utilizzare immagini con le medesime dimensioni della diapositiva