La stampa di un documento su un file consente di salvare il documento in un formato che può essere utilizzato anche da un'altra stampante.
Se, ad esempio, si desidera stampare un documento con una risoluzione più alta di quella consentita dalla propria stampante, stampando il documento su un file sarà facilmente possibile trasportarlo presso un servizio per la stampa esterno che utilizza stampanti con risoluzione maggiore.
Quando si stampa su un file, è innanzitutto necessario determinare la stampante che verrà utilizzata, ad esempio una stampante PostScript.
Scegliere Stampa dal menu File.
Nella casella Nome fare clic sulla stampante che verrà utilizzata.
Selezionare la casella di controllo Stampa su file, quindi fare clic su OK.
Nella casella Nome file della finestra di dialogo Stampa su file digitare il nome del file.
La stampa su file consente inoltre di mantenere intatte informazioni quali le interruzioni di pagina e di riga e la spaziatura dei caratteri