martedì 16 dicembre 2008

Far aprire un documento raccomandandone la sola lettura

Quando si salva un documento in Microsoft Word 2003, è possibile fare in modo che ogni volta che lo si apre appaia un messaggio in cui si consiglia di aprire il documento in sola lettura.



Questa raccomandazione di sola lettura potrebbe essere utile se si vuole conservare una copia master del documento e non avere altre modifiche del testo del documento. Questo accorgimento da una parte scoraggia modifiche del documento, tuttavia permette ad altre persone di continuare ad aprire il documento e salvarne copie modificate, ma per farlo devono usare nomi differenti (quando si prova a salvare un documento aperto in sola lettura infatti appare la finestra di dialogo Salva con nome)
Click Strumenti->Opzioni e nella finestra di dialogo che appare portare in primo piano la scheda Protezione
Mettere il segno di spunta alla casella Consigliata sola lettura.


Click "OK" per chiudere la finestra di dialogo

Tenete presente che la persona che apre il documento e risponde NO alla domanda inizale di apertura in cui si chiede se si vuole aprire il documento in sola lettura, potrà poi salvare sul documento le eventuali modifiche apportate